Wij bouwen het.
AI-agents die het werk in uw backoffice doen: één workflow, één afdeling of de hele backoffice. Wij bouwen ze samen met de mensen die het werk nu doen, op de systemen die u al gebruikt, en dragen ze over zodat uw team er eigenaar van is. Of wij bouwen ze op uw bedrijfsgeheugen, zodat de agents weten hoe uw team werkt.
Zo werken wij
01
AI Sprint
Eén week, op uw eigen data en systemen
Een werkend voorbeeld van één workflow, op uw eigen data en systemen, zodat u ziet wat het oplevert. U krijgt er een plan bij voor wat daarna komt.
Begin met één workflow in een week02
Wij bouwen
AI-automatisering en agents in uw workflows
Eén workflow, één afdeling of de hele backoffice. Op de systemen die u al gebruikt, en samen met de mensen die het werk nu doen. Guardrails en akkoordmomenten zitten er vanaf het begin in.
03
Resultaten
Vrijgekomen tijd, beter besteed
Uw team doet het terugkerende werk niet meer met de hand en zoekt niet langer naar informatie in systemen en inboxen. Die uren gaan naar het werk waar een mens voor nodig is: de klant, de uitzondering, de beslissing. Dezelfde mensen verzetten meer werk, en beter werk.
04
Uw team beheert het
Gedocumenteerd en overgedragen aan uw team
Wij documenteren hoe het systeem werkt, trainen de mensen die het gaan beheren en dragen het netjes over. Waar het telt, geeft een mens nog steeds vooraf akkoord, en elke run wordt vastgelegd. Zodra uw team het zonder ons beheert, zijn wij klaar. Zo hoort het ook.
Bekijk de AI Sprint
Backoffice-workflows waarvoor wij agents bouwen
Zeven afdelingen, elk met de workflow waarmee de meeste organisaties beginnen. De agent doet de stappen; de beslissing blijft bij uw mensen. Begin er uw eigen lijst mee.
Klantintake en dossiers
Hier beginnen de meeste organisaties
Uitvraag van stukken
Per klant opgevraagd wat er nog ontbreekt en nagejaagd tot het dossier compleet is, elke uitvraag met akkoord van de accountant.
Finance en administratie
Inkoopfacturen
Elke factuur gelezen, gecodeerd en aan de inkooporder gekoppeld, en doorgezet naar wie de betaling goedkeurt.
Compliance- en risicodossiers
Adviesdossiers
De financiële positie, doelen en risicobereidheid van de klant vastgelegd, met het advies en de onderbouwing, klaar voor de handtekening van de adviseur.
HR en personeelszaken
In- en uitdiensttreding
Contract, accounts en eerste week klaar voor nieuwe collega's, toegang ingetrokken bij vertrek, elke stap met akkoord van HR.
Uren en facturatie
Van urenstaat naar factuur
Uren getoetst aan tarieven en afspraken, en elke klantfactuur klaargezet voor akkoord van een collega.
Planning en roosters
Van reparatieverzoek naar ingeplande klus
Reparatieverzoeken van huurders op urgentie gesorteerd en ingepland bij de juiste aannemer, elke klus met akkoord van de vastgoedbeheerder.
Rapportage en managementinformatie
Maandafsluiting
Cijfers uit elk systeem verzameld en de maandrapportage samengesteld, die de controller nakijkt.
Na de eerste agent
Uw tweede agent begint verder. Die weet al hoe u werkt.
01
Eén agent, één workflow
Week 1
Live op uw eigen data, en een mens geeft akkoord.
02
Meer workflows, minder opzet
Maand 1 tot 3
Elke volgende agent gebruikt wat de eerste al over uw team heeft geleerd.
03
Een team van AI-agents
Uw werkwijze, vastgehouden
Draaiend op de Claude, ChatGPT of Copilot waarvoor u al betaalt, allemaal volgens dezelfde goedgekeurde werkwijze.
Wij noemen het een bedrijfsbrein dat handelt.
Het leert hoe uw team echt werkt, een mens keurt elke regel goed en uw agents volgen die. Werkt u al met uw eigen AI? Die kunt u hetzelfde brein geven.
Kies hoe u wilt beginnen.
De AI Sprint.
Eén week, vaste scope, één workflow. Na afloop heeft u een werkend voorbeeld van die workflow op uw eigen data, en een plan voor wat er daarna gebouwd wordt.
Plan een gesprek.
Leg ons een proces voor dat traag, handmatig of versnipperd verloopt. Wij vertellen u welke stappen een agent kan overnemen, en wat er nodig is om het te bouwen op wat u al gebruikt.