Voor wie
Organisaties die draaien op het oordeel van ervaren mensen en geen eigen AI-engineers in dienst hebben. Elke workflow hieronder laat zien hoe agents meer werk aankunnen, en waar uw mensen blijven beslissen.
01
Agents voeren een backofficeworkflow van begin tot eind uit, op de systemen die u al gebruikt. Waar een beslissing risico draagt, geeft een mens in de workflow zelf vooraf akkoord; voor de rest volstaat toezicht op de uitkomsten, via de audittrail. Eén workflow, één afdeling of de hele backoffice, en daarna overgedragen aan uw team, dat er eigenaar van wordt.
Wij bouwen het02
Besloten bèta
Eén plek waar vastligt hoe uw bedrijf werkt, geleerd uit de tools waarin uw team al werkt: op dit moment Google Workspace, Slack en Notion. Uw mensen keuren die kennis goed als skills en bepalen per skill of hij voor het hele bedrijf geldt of alleen voor de teams en rollen die hem nodig hebben. Ze gebruiken de skills in de Claude, ChatGPT of Copilot die ze al hebben.
BedrijfsgeheugenZeven afdelingen, elk met de workflow waarmee de meeste organisaties beginnen. De agent doet de stappen; de beslissing blijft bij uw mensen.
Hier beginnen de meeste organisaties
Uitvraag van stukken
Per klant opgevraagd wat er nog ontbreekt en nagejaagd tot het dossier compleet is, elke uitvraag met akkoord van de accountant.
Inkoopfacturen
Elke factuur gelezen, gecodeerd en aan de inkooporder gekoppeld, en doorgezet naar wie de betaling goedkeurt.
Adviesdossiers
De financiële positie, doelen en risicobereidheid van de klant vastgelegd, met het advies en de onderbouwing, klaar voor de handtekening van de adviseur.
In- en uitdiensttreding
Contract, accounts en eerste week klaar voor nieuwe collega's, toegang ingetrokken bij vertrek, elke stap met akkoord van HR.
Van urenstaat naar factuur
Uren getoetst aan tarieven en afspraken, en elke klantfactuur klaargezet voor akkoord van een collega.
Van reparatieverzoek naar ingeplande klus
Reparatieverzoeken van huurders op urgentie gesorteerd en ingepland bij de juiste aannemer, elke klus met akkoord van de vastgoedbeheerder.
Maandafsluiting
Cijfers uit elk systeem verzameld en de maandrapportage samengesteld, die de controller nakijkt.
Zes sectoren met een drukke backoffice, waar ervaren mensen moeilijk te vinden zijn. Op elke pagina ziet u waar wij beginnen.
Stukken bij klanten opgevraagd en nagejaagd, klantacceptatie en Wwft-controles voorbereid, en het jaarwerk en de btw-aangiftes klaargezet voor de accountant.
Lees meerHet adviesdossier opgebouwd, de polisadministratie bijgehouden en klantstukken gecontroleerd, met de adviseur die het advies tekent.
Lees meerIntake en conflictchecks voorbereid en antwoorden op vragen van cliënten opgesteld uit het dossier, met een advocaat die elk antwoord goedkeurt.
Lees meerVerzoeken van huurders en eigenaren gesorteerd en ingepland bij de juiste aannemer, en huurcontracten en VvE-stukken op orde.
Lees meerDe backoffice van de praktijk: patiëntintake en verwijzingen, planning, declaraties en roosters. Het zorgwerk blijft bij de zorgverleners.
Lees meerVan urenstaat naar factuur, planning en dossiers per flexkracht in uw ATS, waarbij een consultant elke factuur en een planner elke dienst goedkeurt.
Lees meerDe verdeling is dezelfde, vanuit welke stoel u ook kijkt. De eigenaar beslist over het aannemen van een klant en over alles wat onder de naam van de organisatie de deur uitgaat. De financieel verantwoordelijke houdt elke betaling, creditnota en afboeking. De teamleider wiens team het werk doet, houdt elke uitzondering. IT, privacy en compliance houden de risicoclassificatie en wie wat mag zien. De agents doen de terugkerende stappen daartussen, vastgelegd.
Meestal is er een van deze aanleidingen: groei of verloop, waardoor kennis de deur uitloopt; iedereen gebruikt AI, niemand heeft er grip op; klanten of toezichthouders die willen weten wie wat heeft besloten.